¿Cómo hacer un presupuesto?

Muchas veces cuando iniciamos un negocio o necesitamos vender nuestro servicio o producto nos vemos con la gran necesidad de elaborar un presupuesto.

Al comienzo es difícil poder hacer esto si uno no conoce bien el mercado o los precios que se manejan por ahí.

La clave para poder hacer un presupuesto competitivo es también conseguir proveedores que nos vendan barato para también poder ofrecer a nuestros clientes precios baratos o según el target del tipo de cliente pues también se puede obtener mejores ganancias.

Pongamos un ejemplo concreto:

Supongamos que vamos a fabricar cajas de MDF. Lo primero que necesitamos saber es la cantidad de cajas que vamos a fabricar para poder determinar la cantidad de material a utilizar. Entonces, supongamos que la demanda es de 1500 cajas y que las medidas de estas cajas es de 295 mm x 290 mm x 280 mm tal como se muestra en la figura de abajo.

El siguiente paso es saber la cantidad de placas de MDF que utilizaremos para hacer las 150 unidades de cajas.

Sabemos que cada placa de MDF tiene 2600 mm x 1830 mm (4,758m2), entonces tenemos dos opciones para calcular el aprovechamiento. Podemos hacerlo directamente por m2 (no recomendaría hacerlo de esta manera ya que puede ser algo imprecisa) o ir hasta un software de diseño y hacer el aprovechamiento real.

Si lo hacemos directamente por m2 entonces tenemos que vamos a necesitar los siguientes materiales:

2 unidades de Cortes de 0,295 m x 0,280 m = 0,0826 m2 x 2 = 0,1652 m2 

2 unidades de Cortes de 0.290 m x 0,280m = 0,0812 m2 x 2 = 0,1624 m2

1 unidad    de Corte de 0,295 m x 0,290 m = 0,0855 m2 x 1 = 0,0855 m2

Si sumamos la superficie que utiliza cada caja, tenemos que necesitamos 0,1652 m2 + 0,1624 m2 + 0,0855 m2 = 0,4131 m2 de MDF, es decir, que según este método en una placa cabrían un total de 11,51 cajas por placa.

Como nosotros necesitamos en cuantas placas entrarían las 150 unidades de cajas hacemos la siguiente operación: 150 unidades/11.51 unidades por placa = 13,032 placas, esto redondeamos a 14 unidades ya que nuestro proveedor solo vende placas enteras.

Ahora, si diseñamos esto dentro de un software de diseño será algo distinto, probablemente el consumo sea mayor debido al aprovechamiento que uno haga al momento de cortar el material.

Supongamos nuevamente que utilizamos clavos para unir estas cajas y utilizamos 27 unidades de clavos para este efecto.

Necesitamos calcular el tiempo de mano de obra que vamos a usar para fabricar cada caja, entonces, supongamos que nos tomaría 13 minutos por cada unidad.

Teniendo todos estos datos solo necesitamos transformar esto a términos monetarios.

Entonces, 

- Costo unitario de MDF:     Gs. 60.400 x 14 unidades                  = 845.600

- Costo de Clavos por unidad:   Gs. 150x 27 unid.x 150 cajas       = 607.500

- Costo de MO por min     Gs.  208,33 x 13 min x 150 cajas         = 406.250

- Otros costos (electricidad, etc.)  Gs.      250 x 150 cajas             =   37.500

                                                                                Total Costos = 1.869.850

Hasta el momento solamente mi costo de fabricación es de Gs. 1.869.850.

Siempre es importante definir el porcentaje que quiero ganar sobre mi inversión. Lo que normalmente se recomienda es como mínimo un 30%, es decir, 1.869.850 x 30% = Gs. 569.055. Ese sería el monto de mi ganancia, entonces, a mi costo le sumo mi ganancia, entonces me daría Gs. 2.438.905. 

Vale mencionar que el precio que al que hemos llegado es sin impuestos, dependiendo del porcentaje que uno deba pagar sus impuestos, entonces le agregamos IVA por 10%, es decir, 2.438.905 x 10% = Gs. 243.890,5 que sería el monto por impuestos.

Al final, mi presupuesto sería de Gs. 2.682.795 con IVA incluido.

Espero que les sea útil para sus labores!!